In questa pagina si descrivono le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito, gli "utenti") che interagendo con il sito join.weeeopen.it (di seguito il "sito") forniscono i propri dati personali, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679.
Titolare del trattamento è il Team WEEE Open, associazione non riconosciuta ai sensi degli articoli del 36, 37 e 38 del Codice civile. I contatti del Team WEEE Open sono disponibili sulla pagina "contatti" del sito web weeeopen.polito.it oppure all'indirizzo di posta elettronica composto dalla stringa weeeopen seguita dal simbolo @ seguito dal dominio polito.it.
Sono trattati i dati comunicati dall'utente tramite la compilazione e l'invio, esplicito e volontario, dei moduli presenti sul sito, in aggiunta all'indirizzo email.
L'indirizzo email degli utenti viene ottenuto concatenando la matricola, inserita dagli utenti nei moduli, alla stringa "@studenti.polito.it" o "@polito.it" a seconda del tipo di matricola immesso nei moduli.
I dati personali verranno trattati al fine di valutare le richieste di candidatura degli utenti. La base giuridica del predetto trattamento è il consenso.
La comunicazione dei dati personali è necessaria affinché il Team WEEE Open possa prendere in considerazione la richiesta di candidatura. In caso di comunicazione mancata o incompleta o inesatta dei dati la candidatura non verrà presa in considerazione.
Il destinatario dei dati raccolti è il Team WEEE Open.
Il trattamento dei dati sarà svolto in forma manuale da persone autorizzate al trattamento.
I dati verranno conservati in Paesi membri dell'Unione Europea o in Svizzera, a seconda del server utilizzato al momento. La Svizzera è un Paese che la Commissione Europea ha ritenuto adeguato per il trasferimento di dati personali.
I dati immessi nel form verranno cancellati da tutti i server dopo un tempo massimo di 365 giorni dalla compilazione dei moduli.
I dati potranno essere cancellati in qualsiasi momento dal Team WEEE Open qualora non venissero più ritenuti utili al perseguimento delle finalità indicate in precedenza.
I dati possono essere cancellati in qualsiasi momento dagli utenti tramite la pagina di riepilogo (di seguito la "pagina di riepilogo") che compare dopo l'invio dei moduli e il cui indirizzo viene inoltre inviato via email agli utenti che hanno compilato i moduli.
È possibile scaricare tutti i dati immessi nei moduli sul sito, tramite la pagina di riepilogo.
I dati vengono forniti in formato JSON.
Tramite la pagina di riepilogo è possibile eliminare tutti i dati inseriti nei moduli.
L'eliminazione dei dati da parte degli utenti implica una rinuncia alla propria candidatura e una revoca del consenso prestato al trattamento dei dati personali, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
È possibile eliminare tutti i dati inseriti, tramite la pagina di riepilogo, e compilare nuovamente i moduli con le opportune modifiche al fine di rettificare eventuali dati errati.
Gli utenti hanno diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.